Por: William Meller

O profissional de TI está cada vez mais em seu dia a dia rodeado por processos e atividades que preenchem cada segundo de seu tempo disponível. Muitas vezes, estas mesmas atividades corrompem tanto seu tempo diário que esses profissionais acabam indo embora de seus serviços com a sensação de que o dia não rendeu ou ainda de que nada foi feito.

Aumentar a produtividade é algo extremamente desejado por profissionais que desejam o sucesso e o buscam diariamente. No entanto, uma grande parte desses profissionais sofrem com algumas barreiras e distrações na busca por esse objetivo, o que os leva ao enfraquecimento e fracasso.

Suas energias devem ser concentradas em planos para o futuro e que se voltem para áreas em que grandes avanços são possíveis.

Começar a se concentrar em oportunidades em vez de olhar para o passado, sejam eles acertos ou erros, já é um grande começo para trabalhar sua produtividade. Lembrando que tudo que acontece conosco serve para aumentar nossa experiência e agilidade na resolução de novos problemas.

Pior do que essa sensação de que nada foi feito, é a realidade de que realmente nada que deveria ter sido feito foi cumprido.

O problema para esta questão está diretamente relacionado com a definição de prioridadesque se defronta diretamente com todas as distrações que vemos em nosso dia a dia. Nunca se falou tanto sobre procrastinação ou atividades que são postergadas ao invés de concluídas.

Estabeleça metas e sonhos para criar um foco e um planejamento sobre como você irá alcançá-los.

Nós sabemos que todos possuem uma qualidade que pode ser usada para contribuir e auxiliar em cada trabalho a ser realizado, mas somente quando você concentrar seus esforços em suas verdadeiras qualidades é que começará a alcançar resultados mais significativos, e o aumento de sua produtividade será uma consequência natural.

Para os trabalhos longos, risque no calendário o tempo que será tomado. Em seguida, acrescente um pouquinho a mais de horas, por segurança. Se o projeto levar dias ou depender de outros fatores, separe-o em pedaços digeríveis. Isso será útil em momentos de distrações, já que elas podem tomar conta de uma manhã inteira.

Mas o profissional de TI precisa e deve começar a encontrar, no meio de seu dia turbulento, formas que ajudem seus dias a serem mais produtivos, eficientes e eficazes.

Eficiência é quando fazemos o trabalho corretamente utilizando de forma adequada os recursos disponíveis, ou seja, fazemos da maneira certa e bem feito.

Eficácia é quando fazemos exatamente aquilo que tem que ser feito e entregamos o que realmente é solicitado. A máxima eficácia é atingida com o alcance total dos objetivos.

Agora, produtividade é tudo isso somado ao seu real lote de atividades diárias sendo cumprido com poucas distrações e principalmente finalizando o dia com a sensação de dever cumprido.

Nada é melhor do que finalizar um dia cheio com sensação de dever cumprido, seja de atividades profissionais, estudos ou atividades pessoais. Até dormimos melhor, não é mesmo?

Para isso, não importa se você usará listas em um papel, um software de “to do list“ ou se simplesmente confiará em seu cérebro (o que não é nada recomendado). Defina PRIORIDADES, reduza DISTRAÇÕES e alcance a tão almejada PRODUTIVIDADE.

Sucesso, jovem!

Fonte: ProfissionaisTI

Texto Original:
http://www.profissionaisti.com.br/2015/09/o-profissional-de-ti-e-a-produtividade/