Combinados com o aumento da satisfação, esses fatores contribuem para fazer com que a estratégia móvel do CIO resulte em ganhos significativos de produtividade para a empresa.

Não há dúvida de que a tecnologia móvel mudou a nossa forma de trabalhar nos últimos 10 anos, permitindo aumento de produtividade. Mas como os CIOs podem adaptar suas estratégias de tecnologia móvel para melhorar o desempenho dos negócios? O estudo ” Mobilidade, desempenho e comprometimento”, realizado pela The Economist Intelligence Unit (EIU) e patrocinado pela Aruba, procura responder a essa pergunta.

O estudo examina fatores da experiência dos funcionários que contribuem para o aumento da produtividade, da criatividade, da satisfação com o emprego e da lealdade para com os seus empregadores, e identifica como a tecnologia móvel pode ser usada para apoiar cada um deles de forma eficaz. Com base nessas aspectos, os realizadores provuram orientar os CIOs sobre como definir a sua estratégia de tecnologia móvel com o objetivo de criar uma experiência de trabalho mais produtiva e envolvente.

Foram entrevistados 1.865 empregados de uma grande variedade de indústrias e funções, em todo o mundo. As principais conclusões da pesquisa revelam que os trabalhadores que consideram seus empregadores pioneiros no uso de tecnologias móveis atribuem a si próprios pontuações mais altas para todas as medidas de
comprometimento e desempenho em relação aos trabalhadores que dizem que o uso da tecnologia móvel por seus empregadores é “ruim”. A diferença na pontuação
é 16% mais alta para produtividade, 18% para criatividade, 23% para satisfação e 21% para lealdade.

Contribuem para esse resultado a adocão de algumas políticas e práticas que são mais comumente adotadas por organizações altamente cotadas, incluindo a oferta de suporte de TI para dispositivos móveis de propriedade dos funcionários e a permissão para o uso de aplicativos de comunicação móvel, como WhatsApp, para fins de trabalho. O que indica que CIOs que procuram melhorar a produtividade dos funcionários devem focar suas estratégias móveis em permitir trabalho remoto e flexível. Já aqueles que procuram melhorar a criatividade devem usar tecnologia móvel para apoiar a colaboração.

O estudo divide a capacitação do funcionário, habilitada por tecnologia móvel, em cinco dimensões e examina como cada uma delas relacionada ao desempenho e comprometimento do funcionário. A ver.

Bom uso das tecnologias móveis

Um pouco menos da metade dos entrevistados (48%) são positivos em sua avaliação sobre o uso da tecnologia móvel em suas empresas; 11% disseram que seu empregador foi pioneiro e 37% disseram que o empregador faz bom uso. Um grupo um pouco maior (42%) considera que seu empregador faz uso adequado. Apenas 8% disseram que a TI é ruim e 2% disseram que não sabem.

Novamente, as empresas cuja abordagem da tecnologia móvel é classificada como efetiva por seus funcionários apresentaram um desempenho melhor para cada característica: elas receberam uma classificação 17% mais alta para a sua habilidade em atrair talentos, 15% mais alta na obtenção do máximo dos seus funcionários e 14% mais alta na habilitação de criatividade e inovação, diferenças muito significativas.

Com dito anteriormente, o estudo revela também a existência de políticas e práticas comuns entre as organizações que receberam pontuações mais altas. Entre todas elas, a mais importante é proporcionar suporte técnico para dispositivos móveis de propriedade dos funcionários, quando a capacidade para trabalhar estiver sendo afetada por problemas técnicos. Quase metade (45%) das organizações classificadas com pontuações altas oferece esse suporte, comparadas a apenas 17% que não oferecem suporte técnico.

Alguns departamentos de TI podem considerar isso como além da sua competência, mas essa estatística mostra que os líderes de TI que estiverem preocupados com a capacitação do funcionário devem considerar o investimento adicional exigido para fornecer suporte de primeira linha para dispositivos de propriedade do funcionário.

Desempenho e comprometimento

Quase metade dos entrevistados diz que a possibilidade de trabalhar a partir de qualquer local e a qualquer hora impacta positivamente a sua produtividade. E pelo menos dois fatores ajudam a explicar essa percepção. O primeiro é que os dispositivos móveis ajudaram a reduzir o que antes era “tempo morto”. O segundo é que o trabalho remoto e os horários flexíveis permitem que os funcionários administrem o próprio tempo mais efetivamente. As responsabilidades da vida pessoal ou do trabalho de um funcionário podem significar que o melhor horário para eles focarem uma determinada tarefa é, por exemplo, em casa, às 6 da manhã.

A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer local e a qualquer hora também é a dimensão mais intimamente associada à satisfação do funcionário. Isso pode refletir em um maior controle que os funcionários podem ter sobre a sua vida pessoal com o trabalho remoto ou em horários flexíveis.

Criatividade e lealdade

É provável que a criatividade apareça na agenda de um CIO menos do que a produtividade, uma vez que a criatividade dos trabalhadores em geral não é vista como função da tecnologia que eles usem. Entretanto, a inovação é altamente valorizada na empresa moderna, e os CIOs devem estar cientes do impacto que as suas estratégias de tecnologia exercem sobre a criatividade da força de trabalho.

A colaboração é o segredo para uma capacitação de funcionário que promova a criatividade e a lealdade. Os entrevistados desta pesquisa tendem a identificar a capacidade de colaborar efetivamente com os colegas como o fator que gera o maior impacto sobre a sua criatividade (38%) e a sua lealdade ao seu empregador (33%).

Que tipo de práticas e políticas móveis ajudam a manter uma capacitação colaborativa do funcionário? A distinção mais evidente entre as empresas cujos funcionários as classificam em alto nível pelo suporte à colaboração e as empresas onde isso não é o caso, é que as primeiras são significativamente mais propensas a incentivar os funcionários a usar dispositivos móveis para colaborar (41% versus 26%).

Outro diferenciador significativo entre os dois grupos é que 39% das empresas que obtiveram classificação alta proporcionam aos seus funcionários ferramentas de colaboração por voz e vídeo, como Google Hangouts ou Skype para serem usadas em dispositivos móveis, em comparação a 26% de outras empresas.

Conclusão

Os resultados mais procurados para as iniciativas de TI são a eficiência e a otimização do custo. No entendo, o estudo comprova que os CIOs têm uma grande oportunidade de contribuir significativamente para o desempenho da sua organização e a vida dos funcionários investindo adequadamente em tecnologias móveis.

A estratégia móvel deve portanto, ser um ponto de comprometimento entre TI e outras funções, em especial a liderança de RH.

Fonte: CIO

Texto original:
http://cio.com.br/tecnologia/2016/08/24/tecnologias-moveis-aumentam-a-criatividade-e-a-lealdade-dos-empregados/